كيف تجد جميع الحسابات المرتبطة ببريدك الإلكتروني؟

إذا كنت تبحث عن كيفية العثور على جميع الحسابات المرتبطة بعنوان بريدك الإلكتروني، فقد وصلت إلى المكان الصحيح.

في الواقع، هذا أحد أكثر الأسئلة شيوعًا التي تلقيناها منذ أن بدأنا في مساعدة الأفراد على حماية خصوصيتهم وسمعتهم عبر الإنترنت.

وهذا أمر منطقي تمامًا.

يسجل الشخص العادي حسابات على عشرات المواقع الإلكترونية، وجميعها مرتبطة بعنوان بريده الإلكتروني الأساسي. والكثير منها لا يُستخدم حتى.

يشكل هذا مشكلة كبيرة إذا كنت تقدر معلوماتك الشخصية ولا ترغب في أن يتم الوصول إليها من قبل الآخرين (سنشرح السبب بعد قليل).

ولكن هنا تكمن المشكلة:

من الصعب جدًا معرفة جميع المواقع التي انضممت إليها أو كان لديك حساب فيها. ولا يوجد حل مثالي لذلك.

إذن، من أين تبدأ؟

الأهمية القصوى لتحديد الحسابات المرتبطة ببريدك الإلكتروني

قبل أن نتعمق في كيفية العثور على جميع الحسابات المرتبطة بعنوان بريدك الإلكتروني، دعنا نوضح سريعًا لماذا يعد القيام بذلك أمرًا بالغ الأهمية.

السبب الذي يجعلنا بحاجة إلى شرح هذا بسيط جدًا.

لا يدرك معظم الناس مدى خطورة وجود حسابات متعددة غير مستخدمة منتشرة عبر الويب. قد تكون لديهم فكرة عامة (وهذا هو السبب في أنهم يريدون قائمة بحساباتهم في المقام الأول) ولكنهم ليسوا قلقين للغاية.

ثم يحدث هذا.

يكتشفون أن العثور على الحسابات المرتبطة ببريدهم الإلكتروني أصعب قليلاً مما كان متوقعًا. فعليهم إما قضاء بعض الوقت في إعداد الأمور بأنفسهم أو استخدام أداة (وقد لا تكون بعض الأدوات جديرة بالثقة).

لذا يتوقفون ويتركون حساباتهم غير المستخدمة تستمر في الوجود على الويب.

لهذا السبب، فإن فهم أهمية استخدام أداة التحقق من البريد الإلكتروني أمر بالغ الأهمية. لو كان الجميع على دراية بهذا، لما استسلم أحد بهذه السرعة.

وما الذي يجعل الأمر محفوفًا بالمخاطر في المقام الأول؟

كما لاحظت على الأرجح، أصبحت الخصوصية على الإنترنت نادرة بشكل متزايد مع مرور كل عام. تعني الزيادة في اختراقات البيانات والهجمات الإلكترونية أن حتى أكثر الشركات سمعة يمكن أن تتسبب عن طريق الخطأ في تسريب بياناتك.

من الضروري تقليل تعرضك عندما يتعلق الأمر بحساباتك عبر الإنترنت. فكلما زاد عددها، زادت فرصة اختراق بياناتك.

من الناحية المثالية، يجب أن يكون لديك حسابات وتمنح الوصول فقط للمواقع التي تستخدمها بانتظام وتحصل منها على قيمة كبيرة. لكن من المستبعد جداً أن يكون هذا هو الحال.

لذلك، أنت هنا.

كيفية العثور على جميع الحسابات المرتبطة ببريدك الإلكتروني

إليك ملخص موجز للخطوات التي ستتبعها:

1. سجّل الدخول إلى بريدك الإلكتروني
2. انقر على “إدارة وصول الجهات الخارجية”
3. أزل أي تطبيقات أو خدمات غير مرغوب فيها
4. ابحث في بريدك الإلكتروني عن رسائل تأكيد إنشاء الحسابات
5. قم بإنشاء قائمة بالمواقع ثم احذف الحسابات غير المرغوب فيها أو اطلب إزالتها

هذه هي الخطوات التي ستتبعها إذا كنت ترغب في العثور على جميع الحسابات المرتبطة ببريد إلكتروني والتخلص منها يدوياً. وكما أشرنا سابقاً، فإن هذه العملية تستغرق بعض الوقت. يمكنك أيضاً استخدام أداة IPQS لـ validate email address | IPQualityScore.

نحن نعمل حالياً على تطوير أداة يمكنها القيام بمعظم العمل الشاق نيابة عنك (ويمكنك تجربتها مجاناً). عندما تصبح جاهزة، سنقوم بتحديث هذا المنشور.

الآن، دعنا نتعمق في تفاصيل العملية.

إدارة التطبيقات المرتبطة ببريدك الإلكتروني

تُعد هذه النقطة هي البداية المنطقية لأنها سريعة ويمكن أن تساعدك في تجميع قائمة أولية بالحسابات المرتبطة التي قد ترغب في حذفها لاحقاً.

الحسابات المتصلة ببريدك الإلكتروني لديها القدرة على الوصول إلى بعض بياناتك. يختلف ما يمكن الوصول إليه بناءً على الحساب، ولكنه قد يكون حساساً بطبيعته.

إليك نقطة البداية:

قم بزيارة صفحة الأمان الخاصة بك في Google وابحث عن القسم المسمى “تطبيقات الجهات الخارجية التي لديها إذن الوصول إلى الحساب”

بمجرد تحديد هذا القسم، انقر على رابط “إدارة وصول الجهات الخارجية”. سينقلك هذا إلى لوحة التحكم التي تعرض الحسابات المرتبطة ببريدك الإلكتروني.

ستجد ثلاثة أقسام تفصل الحسابات التي لديها صلاحية الوصول. خذ وقتك في مراجعتها لتحديد ما ترغب في إزالته.

قد ترى بعض المواقع التي تجعل حياتك أسهل بكثير من خلال ربطها ببريدك الإلكتروني. في هذه الحالة، الأمر متروك لك لتقرر ما إذا كانت هذه الراحة تستحق المخاطرة.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم مزودي خدمة بريد إلكتروني آخرين مثل Outlook أو Yahoo، فستجد هذه الخيارات في قسم يحمل تسمية مشابهة ضمن إعدادات الخصوصية لديهم.

البحث في بريدك الإلكتروني للعثور على الحسابات

هنا تصبح الأمور أقل وضوحاً بكثير. ولكن إذا كنت ترغب في معرفة المواقع التي تم تسجيل عنوان بريدك الإلكتروني فيها، فهو أمر ضروري.

أول ما يجب الإشارة إليه هو أنه لا يوجد حل مثالي لذلك. البحث في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك هو الخيار الأفضل، لكنه ليس مضموناً تماماً.

هذا يعني أن هناك دائمًا احتمال أن يفلت حساب ما من الرصد والتتبع. هذه هي طبيعة الأمر في عالم الإنترنت.

لنبدأ الآن في استكشاف كيفية العثور على هذه الحسابات.

أول ما ستحتاج إلى فعله هو إجراء بحث شامل في رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في صندوق الوارد، وسلة المهملات، ومجلد الرسائل غير المرغوب فيها. هذه هي نقطة البداية لتتبع خيوط الحسابات المرتبطة بعنوان بريدك الإلكتروني.

بعض العبارات والكلمات المفتاحية التي يجب أن تجرب البحث بها تشمل:

• “تم إنشاء حساب”
• “مرحبًا بك في”
• “تحقق من حسابك”
• “تأكيد بريدك الإلكتروني”
• “التحقق من عنوان بريدك الإلكتروني”
• “تسجيل”
• “تفعيل الحساب”

سيمنحك هذا بسرعة قائمة بالمواقع المحتملة التي لديك حسابات بها على الأرجح. من المرجح أن يكون عددها كبيرًا، لذا ستحتاج إلى البقاء منظمًا لإدارة هذه الحسابات.

خذ هذه الرسائل الإلكترونية وقم إما بوضع علامة عليها أو نقلها إلى مجلد مخصص حيث يمكنك العثور عليها جميعًا بسهولة. سمِّه ما شئت (نقترح “للتصفية” أو “للحذف”).

بمجرد الانتهاء من ذلك، يمكنك إما التعامل معها مباشرة أو نقلها كلها إلى جدول بيانات منفصل لتتبع الأمور بشكل أفضل قليلاً. الأمر متروك لك تمامًا وما تعتقد أنه سيجعل عملية إدارة الحسابات سهلة وفعالة.

هنا تبدأ الأمور في أن تصبح متكررة بعض الشيء.

إذا لم تكن تستخدم برنامجًا للمساعدة، فسيتعين عليك زيارة كل موقع من هذه المواقع واحدًا تلو الآخر وطلب إزالة حسابك. هذه العملية تصبح مملة بسرعة، لذا قد ترغب في تشغيل فيلم في الخلفية لمساعدتك على الحفاظ على تركيزك.

بالنسبة لبعض هذه المواقع، الخيار الأسهل هو ببساطة حذف الحساب عن طريق الوصول إلى الإعدادات المباشرة.

Facebook مثال مثالي لموقع يكون فيه هذا هو الخيار الأنسب. لديهم عدد كبير جدًا من الحسابات للتعامل بسرعة مع طلب إزالة عبر البريد الإلكتروني، ويوفرون لك القدرة على إلغاء تنشيط حسابك مباشرة من لوحة التحكم الخاصة بهم.

بمجرد الانتهاء من التعامل مع كل هذه المواقع، يحين الوقت للانتقال إلى تلك التي تتناسب بشكل أفضل مع طلب الإزالة عبر البريد الإلكتروني.

نعني بذلك المواقع التي قد لا تقدم خيارًا واضحًا لإلغاء التنشيط ضمن لوحة التحكم الخاصة بها، أو التي توصي بالتواصل معها إذا كنت ترغب في حذف حسابك.

قد تعتقد أن هذه المواقع ستستغرق معظم وقتك، لكن الأمر ليس بهذا السوء في الواقع.

إليك السبب:

ستستخدم لغة محددة للغاية ستجبرهم على أخذ طلبك على محمل الجد والتعامل معه بفعالية.

لا، لن تثير ضجة وتطالب بالإزالة بشكل عاطفي. بدلاً من ذلك، ستشير ببساطة إلى GDPR.

لا علاقة لـ GDPR بعملية العثور على جميع الحسابات المرتبطة بعنوان بريد إلكتروني. فائدته مرتبطة بشكل صارم بعملية إزالة البيانات.

دون الخوض كثيرًا في التفاصيل، GDPR هو قانون يمنحك الحق القانوني في طلب إزالة بياناتك من موقع ويب أو خدمة. هناك ما هو أكثر من ذلك بكثير، ولكن لأغراضنا، هذا هو ما سنستفيد منه في عملية حذف الحسابات.

إرسال طلبات الإزالة عبر البريد الإلكتروني

بينما قد يكون من المغري إرسال بريد إلكتروني واحد إلى جميع المواقع دفعة واحدة، يجب عليك تجنب القيام بذلك.

يتعين على المواقع الامتثال لطلبك، ولكن العديد منها لديه سياسات ضد الإرسالات الآلية. على الرغم من أننا لا ندرك كيف يُسمح بذلك، إلا أنها ممارسة شائعة يجب مراعاتها.

لضمان إتمام العملية بشكل صحيح وفعال من المرة الأولى، ستحتاج إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني فردية لكل موقع. لن يستغرق هذا وقتًا طويلاً لأنك تستطيع لصق نفس الرسالة في كل بريد، مما يضمن وصول طلبك بنجاح.

لا يوجد قالب محدد واحد يجب عليك إرساله. فقط تأكد من ذكر النقاط التالية:

• رغبتك في مسح بياناتك الشخصية وفقًا للمادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وأنك تستوفي متطلبات طلبات إزالة البيانات المنصوص عليها في المادة 17(1) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
• أنه حتى لو كنت قد وافقت على معالجة بياناتك الشخصية، فإنك تسحب موافقتك بموجب هذا ولا ترغب بعد الآن في تخزين بياناتك أو معالجتها بواسطة الموقع المعني.

الخطوات التالية للعثور على الحسابات المتبقية

لقد انتهيت من الجزء الأول، ولكن لا يزال هناك بعض العمل الذي يتعين القيام به للمضي قدمًا. كما ذكرنا سابقًا، لا توجد طريقة مثالية للعثور على جميع الحسابات المرتبطة بعنوان بريدك الإلكتروني، لذلك قد تكون بعض المواقع قد فاتت.

إذا كنت مستعدًا لذلك، يمكنك إجراء مراجعة أخرى لرسائل البريد الإلكتروني القديمة للبحث عن أي شيء ربما تكون قد فاتك. تنظيف بريدك الإلكتروني ليس بالمهمة الممتعة، ولكنه يحمل فرصة جيدة للكشف عن حسابات مخفية.

إذا كنت من الأشخاص الذين يقومون بإعداد فلاتر يدوية للحفاظ على تنظيم صندوق الوارد الخاص بك، فيجب عليك مراجعة تلك القائمة أيضًا. قد تقوم بحذف رسائل بريد إلكتروني تلقائيًا من مواقع انضممت إليها منذ فترة، وستساعدك هذه القائمة في تحديدها.

إذا لم تكن مهتمًا بإخضاع نفسك لعناء البحث في صندوق الوارد الخاص بك، فهناك خيار آخر لك:

انتظر حتى تظهر هذه الحسابات بنفسها.

قد يبدو هذا جيدًا لدرجة يصعب تصديقها، ولكنه أحد أفضل الطرق للعثور على الحسابات المرتبطة بعنوان بريدك الإلكتروني.

من المحتمل أن ترسل لك المواقع التي انضممت إليها رسالة بريد إلكتروني في مرحلة ما. قد يكون هذا لإعلامك بشيء أو ببساطة لطلب زيارة الموقع مرة أخرى.

بغض النظر عن السبب، يجب عليك استغلال هذه الفرصة للتخلص من الحسابات المتبقية أو المنسية.

قد تصل هذه الرسائل إلى صندوق الوارد الخاص بك أو إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها (السبام)، لذا تحقق من كليهما بشكل دوري. بعد فترة، ستتمكن على الأرجح من التخلص من جزء كبير من المواقع المتبقية التي لا يزال عنوان بريدك الإلكتروني مسجلاً فيها.

كيفية أتمتة عملية البحث عن الحسابات

قد لا يفضل البعض منكم كل هذا الجهد اليدوي. وأنا شخصياً، لو أردت العثور على جميع الحسابات المرتبطة ببريدي الإلكتروني، لكنت في نفس الموقف.